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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Votre agence OPTINERIS BOURGES recherche pour un cabinet d'architecte, un(e) Assistante de direction. Polyvalent sur plusieurs tâches, voici vos missions : - Accueil et secrétariat (accueil téléphonique et physique, réception et rédaction des courriers, classement et archivage des documents, gestion de la boite mail, suivi des agendas de la direction et des collaborateurs). - Gestion des appels d'offres (Veille, recherche des appels d'offres, constitution et suivi des dossiers, mise à jour des documents et dépôt du dossier). - Gestion administrative et intendance (Suivi administratif et financier des marchés de maitrise d'oeuvre, suivi des contrats fournisseurs, réalisation de la déclaration d'activités annuelles auprès de l'assureur, facturation Chorus Pro, suivi des paiements et relances, vérification des factures partenaires. Poste à pouvoir sur du long terme. Le salaire est à voir selon les profils. Issu d'un diplôme dans ce domaine, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation[...]

Agent / Agente d'état des lieux

Emploi Immobilier

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste: Rattaché(e) au Responsable du service entretien courant secteur 87/19/24, vous assurez la maintenance technique et la pérennité du patrimoine dans le cadre d'un budget donné. Vous veillez au respect des normes de sécurité et fournissez aux locataires ou accédant à la propriété des logements en bon état d'usage. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients de leur entrée dans le logement jusqu'à leur sortie sur la partie technique. Activités principales : o Assurer les rendez-vous de Pré-visite, Etat des Lieux d'Entrée et de Sortie o Assurer la gestion de l'entretien courant : traitement des réclamations techniques, diagnostics, commandes et suivi des travaux o Garantir la remise en état des logements : calcul des indemnités de réparations locatives suite aux Etat des Lieux de sortie, commande des travaux de remise en état, suivi des travaux et contrôle des délais de réalisation o Prendre en charge la gestion des sinistres multirisques : déclaration d'assurance, expertise, commande et suivi des travaux o Entretenir la relation avec les partenaires (Fournisseurs, Syndics) : planification des travaux, suivi des délais d'intervention, contrôle[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Plaintel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EPSMS Ar Goued, Etablissement Public Social et Médico-Social autonome, recherche : Un(e) chargé(e) de Contrôle de Gestion Sociale & Reporting Missions : Sous l'Autorité Hiérarchique du Directeur de l'établissement et sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable Ressources Humaines et du Responsable financier, vos missions sont de : Contrôle de Gestion Sociale - Recueillir et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives - Réaliser une analyse fine des effectifs et de la masse salariale globale - Proposer et mettre en place des indicateurs de performance et de suivi concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...) - Réaliser la préparation et le suivi budgétaire du Groupe 2 en collaboration avec les autres référents financiers et le RRH - Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales et alerter Etudes / Reporting - Répondre aux demandes ponctuelles d'informations. - Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (ANAP, effectifs, pyramide des âges, ancienneté,[...]

Ingénieur / Ingénieure contrôle qualité en industrie

Emploi Matériel Médical

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Créée en 1905, Micro-Méga conçoit, fabrique et commercialise des instruments de chirurgie dentaire, plus spécifiquement pour le traitement endodontique, destiné aux praticiens du monde entier. Toutes les étapes de production, de la conception à la livraison, sont rassemblées sous un même toit, d'où une maitrise parfaite du processus ainsi qu'une traçabilité et un suivi optimisés. Aujourd'hui, les compétences techniques, la capacité d'innovation et la conduite d'une politique de qualité totale nous permettent de proposer des solutions basées sur des produits de haute technicité. C'est dans ce contexte que nous cherchons notre futur Ingénieur Qualité Clients et Fournisseurs H/F, pour intégrer notre service qualité à Besançon. VOS MISSIONS : - Soutenir, animer et coordonner le suivi des incidents qualité clients pour le portefeuille produits ; - Garantir la coordination et la déclaration des incidents auprès des autorités compétences (PRRC) ; - Être l'interlocuteur des forces commerciales pour assurer une assistance et une coordination des incidents qualité clients ; - Assurer des formations internes en lien avec les produits ; - Participer aux audits internes qualité et[...]

Consultant / Consultante en accessibilité numérique

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

Missions / Activités L'assurance Maladie de l'Eure recherche 1 Chargé de promotion du Numérique en Santé (DNS) (H/F) » dans le cadre d'un CDD de 3 mois (renouvelable) à pourvoir sur notre site d'Evreux. Recruté en qualité de Délégué numérique en santé, vous contribuerez au déploiement de la feuille de route du numérique en santé auprès des professionnels de santé du département de l'Eure (PS libéraux, établissements de santé et médico-sociaux, organisations pluri-professionnelles coordonnées). Votre mission consistera à promouvoir les offres de services numériques adaptées au profil d'usage des Professionnels de Santé, les accompagner et les assister dans leur utilisation sur un plan technique et réglementaire. Vos missions seront les suivantes : - Promouvoir les offres de services numériques adaptée au public visé et à l'évolution des usages en adoptant une posture marketing, - Conduire, en présentiel et en distanciel, des actions de promotion et de démonstration adaptées auprès des professionnels de santé en vue d'obtenir leur adhésion aux outils numériques en santé (télé services et outils de E-santé) - Accompagner les professionnels de santé souhaitant s'équiper[...]

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Société spécialisée dans les équipements de cuisines professionnelles, nous sommes installés dans l'écusson au centre-ville de Montpellier. Nous recherchons un/une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Directement rattaché à la direction de l'entreprise, vous gérerez la comptabilité de 3 sociétés : - Tenue de la comptabilité générale (Saisie, pointage, rapprochement bancaire) - Traitement des règlements clients - Paiement fournisseurs - Tenue de caisse - Préparation des déclarations de TVA en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable - Préparation des salaires et suivi des dossiers salariés en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable - Suivi administratif (relance clients, paiements, déclaration & opposition) - Classement, Archivage de la comptabilité et des dossiers clients - Suivi des contrats et des assurances La connaissance des logiciels utilisés est un atout pour votre candidature : SAGE 30 - Comptabilité SAGE 30 - Gestion commerciale Qualité(s) professionnelle(s) requises : Autonomie Capacité d'adaptation Polyvalence Rigueur

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco de Saint Etienne recrute pour l'un de ces clients un asssitant commercial (H/F) en intérim pour une durée de 7 mois (possibilité d'embauche après) : Assistant commercial export h/f Les missions : . Prendre connaissance des demandes des clients et prospects transmises par le service commercial ou directement par le client. . Préparer les offres de prix à partir d'offres similaires déjà réalisées . Répondre aux questions administratives des clients . Si besoin, échanger avec le client pour clarifier les points commerciaux. . Préparer les documents administratifs concernant une commande : AR commande, bon de livraison, déclaration douane, crédoc . . Transmettre au service BE et production les éléments liés à la commande. . Transmettre au service comptable les éléments de facturation . Organiser les déplacements et les transports des équipements terminés. . Vérifier que les BL soient bien facturés. . Faire les relances de règlements clients. . Assister aux réunions de production et établir un compte-rendu pour le Service Commercial. . Organiser les salons. Durée hebdomadaire : 35H Taux horaire : 12,30 euro Formation en commerce internationale[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre établissement, notre futur(e) secrétaire médicale en apprentissage à partir du 06/01/2025 et un début de formation au 12/02/2025 sur une durée de 12 mois. Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du résident en collaboration avec les services du pôle soins dont les principales missions sont de : - Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier résident(admission, suivi, historique, classement des examens et comptes rendus...). - Rédiger les comptes rendus médicaux et paramédicaux (individuels, staffs...) - Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les résidents en préparant les enveloppes prévues à cet effet ; et prévenir les familles - Programmer et planifier les transports - Accompagner les médecins et auxiliaires médicaux dans la saisie des visites sur Netsoins - Assurer la programmation des examens biologiques et des rendez-vous de suivi mensuels - Gestion administrative auprès de la CPAM (déclaration de médecin traitant, demande de prise en charge d'Affection Longue Durée) - Veiller aux relations avec la pharmacie (échanges, envoi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Rattaché(e) à notre Responsable du service planning au sein de notre CFA de Châlons-en-Champagne, vos missions seront les suivantes : - Réalisation du suivi complet des dossiers liés à l'activité pédagogique des formateurs : saisie des temps de travail, contrôle de la documentation justificative (feuille d'émargement, convocation, déclaration de trajet.) et des remboursement de frais ; - Gestion administrative de la relation avec les entreprises : assurer le suivi du nombre de visites réalisées par les formateurs auprès des entreprises, alimenter les tableaux mensuels qui en découlent et effectuer des actions de relances auprès des différents acteurs si nécessaire ; - Assistance au Responsable du planning général dans la réalisation des bilans de périodes des formateurs et dans toutes autres missions similaires. Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI ou un diplôme équivalent. Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité ainsi que votre dynamisme seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. La maîtrise des logiciels bureautique courants[...]

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Taissy, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de votre futur emploi, vous serez amené(e) à prendre en charge différentes missions administratives et comptables : - Etablir les fiches de paie - Préparer des écritures pour le bilan comptable - TVA - La déclaration des charges sociales - Accueil téléphonique - La prise de rdv - Le montage des dossiers clients - La facturation - Le suivi des impayés - Le suivi des dossiers assurance Travail de bureau, du lundi au vendredi. Horaires envisagés : 08h30-12h / 14h-17h30

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Magenta, 51, Marne, Grand Est

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Montiers-sur-Saulx, 55, Meuse, Grand Est

Missions spécifiques au service technique mutualisé : - Encadrement hiérarchique et fonctionnel de l'équipe technique mutualisée et/ou encadrement des entreprises - Planification annuelle des travaux avec les communes (rencontre avec les élus, plan de travail répondant aux besoins exprimés en tenant compte des saisons et des priorités) - Planification hebdomadaire des travaux par les entreprises et/ou par les agents techniques dédiés à la mutualisation voire des autres agents techniques en fonction de la nature des chantiers (en coordination avec la responsable du service patrimoine bâti) . - Relevés, métrés pour la préparation des chantiers - Suivi journalier des agents/des entreprises dans leurs tâches - Suivi de la facturation des travaux aux communes - Suivi/Veille des formations réglementaires des agents - Veille au respect des règles de sécurité au travail (port des EPI) et sur les voies publiques - Renfort (ou intervention) ponctuel(le) de l'équipe technique ou des entreprises pour éviter la désorganisation des chantiers ou pour pallier à un besoin urgent - Gestion budgétaire (dépenses/recettes) et transmission des éléments au service comptabilité pour la facturation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guidel, 56, Morbihan, Bretagne

Nous cherchons pour notre client, un garage automobile, un assistant administratif et comptable (H/F). Sous la responsabilité de la direction, l'Assistant Administratif et Comptable gère les opérations comptables quotidiennes, l'accueil des clients, et l'assistanat administratif du garage. Ce rôle polyvalent couvre la comptabilité de base, l'assistance de la directrice, la gestion administrative, et les relations avec les clients et fournisseurs. Vos missions: Comptabilité Quotidienne et Gestion de la Caisse - Saisie et enregistrement des opérations comptables courantes. - Gestion de la caisse : encaissements et décaissements quotidiens, vérification des justificatifs et du suivi des espèces. Facturation et Suivi des Paiements - Gestion des factures clients et fournisseurs : saisie, suivi des paiements et relances en cas de retard. - Vérification et règlement des factures fournisseurs en respectant les délais établis. Déclarations Fiscales et Préparation du Bilan - Préparation et déclaration de la TVA. - Préparation des éléments pour le bilan annuel en coordination avec le cabinet comptable. Préparation des Fiches de Paie et Gestion Administrative du Personnel - Suivi[...]

Responsable qualité services

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

***URGENT*** Missions générales Politique Qualité : - S'assurer de la mise en œuvre de la politique qualité de la Sauvegarde 58 - Produire le rapport d'activité qualité annuel - Participer au Comité éthique de l'Association - Contribuer à la mise en œuvre du suivi de la démarche qualité souhaitée par l'Association Communication et sensibilisation : - Sensibiliser les professionnels à la démarche d'amélioration continue - Accompagner et conseiller les équipes de professionnels dans le cadre de l'élaboration et de la mise en application des outils et des procédures (notamment les différents outils de la loi du 02 janvier 2002 : projet d'établissement et projets de service), dans l'utilisation de documents relatifs à la prise en charge des personnes accompagnées - Animer, sous le contrôle de la Direction des établissements, des réunions de travail avec les différentes équipes de professionnels (notamment en période d'auto-évaluation) - Diffuser toute documentation utile à l'ensemble des établissements et services de l'Association ainsi que les recommandations de bonnes pratiques de la HAS auprès des professionnels - Assurer une information régulière et précise à votre hiérarchie Gestion[...]

Comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients situé à Nevers . Vous souhaitez intégrer une entreprise moderne qui propose des perspectives d'évolution et un accompagnement personnalisé en fonction de votre profil. Vous êtes responsable de la tenue comptable et du suivi administratif des comptes d'un portefeuille en gérance, vos missions sont les suivantes : - Déclaration des revenus fonciers - Quittancement et avis d'échéance - Encaissement des loyers - Réédition des comptes bailleurs - Enregistrement et règlement des factures - Régularisation des charges - Réponses aux courriers comptables - Traitement des appels téléphoniques relatifs à des questions comptables Cette liste de tâche n'est pas limitative. Description du profil : Au-delà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques. Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier. Sachant faire preuve de professionnalisme. Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.

Secrétaire comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Bardos, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La société recherche un/une secrétaire comptable, pour l'accueil téléphonique. La saisie des devis, des factures, le suivi des règlements. La comptabilité mensuelle. La déclaration de TVA. La gestion et le traitement du courrier. Poste basée a BARDOS. (64) travail a temps partiel de 08h00 par semaine. Voir avec le dirigeant pour aménagement des horaires.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers. Rédiger les comptes rendus de réunion. S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats.) et externes (DPAE, agréments, etc.). Effectuer les démarches d'embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE.) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub.). Editer les avenants de renouvellement de[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service ressources humaines, et sous l'autorité de la responsable du service par intérim, vous êtes chargé(e) de : Missions principales -Gestion des carrières d'un portefeuille de 80 agents (titulaires et contractuels) : Exécution, suivi et mise en forme des décisions (positions, promotions, arrêtés, contrats, avancement d'échelon, de grade, retraite, reprise de carrière des stagiaire.) -Gestion des remplacements (DPAE, contrat, entretiens de recrutement, simulation de salaires, dossier des nouveaux agents ...) - Préparation, suivi et exécution de la paie (saisie, édition, déclaration des charges sociales,.) et des données annuelles - Suivi des absences, congés annuels, congés maladie . - Conseil et renseignements des agents/visite mensuelle des agents - Veille juridique en matière de paie - Suivi des actions de formations Compétences et technicité, aptitudes exigées : - Savoir et Savoir-faire : o Connaissances du fonctionnement et de la gestion des collectivités o Connaissances de l'environnement territorial o Expérience souhaitée en ressources humaines dans une collectivité de préférence o Maitrise des logiciels informatiques et aisance dans l'utilisation[...]

Chef du service environnement en industrie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ref GT CSCM Chef du Service Environnement Constructions Bâtiments Industriels Société d'ingénierie axée sur la maitrise d'œuvre TCE et l'ingénierie générale de la construction de bâtiments industriels (dont logistique) et tertiaires. Ses équipes multi compétentes permettent de prendre en charge l'ensemble des aspects d'un projet au sein d'une même entité optimisant tous les aspects : techniques, administratifs et de facto les coûts de construction. Vous assurez des missions de conseils, d'audits, d'études d'impact et de danger, auprès d'une clientèle d'industriels agroalimentaires, verrerie, vinicoles, logistiques) en matière d'installations classées pour des constructions ou des transformations. Disposant d'une petite équipe (assistante- 2 chefs de projets) vos activités seront axées sur : - l'appui aux équipes commerciales dans le cadre de démarchages auprès de la clientèle - la coordination et la rédaction d'audits réglementaires ICPE, la mise à jour de nouveaux dossiers réglementaires, d'autorisations pour les installations classées : dossiers de déclaration, d'enregistrement, de demande d'autorisation d'exploiter, dossiers Seveso incluant l'audit initial, le[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Lacrouzette, 81, Tarn, Occitanie

Collaborateur administratif polyvalent, vous aurez la charge du suivi des dossiers administratifs, comptables et commerciaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier et serez amené(e) à coopérer avec l'ensemble des fonctions de l'entreprise. MISSIONS : Comptabilité Facturation clients Contrôle et pointage des factures fournisseurs Comptabilisation des factures Suivi des échéances et contrôle en cas de litige Contrôle et suivi des comptes Banques Déclaration TVA avec cadrage, DEB Participation aux travaux de situation comptable et clôture annuelle Gestion dossiers clients douteux Social Gestion administrative du personnel (création et mise à jour des dossiers personnel) Ensemble des formalités liées aux absences maladie, AT. Publication des offres d'emploi Autres missions Courrier, suivi dossiers assurances. PROFIL : Diplômé(e) d'un bac+2, vous disposez d'une première expérience réussie à un poste similaire. La maîtrise des techniques comptables est impérative. La connaissance d'un ou plusieurs ERP et la maîtrise des outils bureautiques avec un niveau Expert en EXCEL sont un plus. Rigoureux(se), méthodique et réactif(ve),[...]

Comptable

Emploi Automobile - Moto

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Notre établissement, Garage Automobile, Dépannage routier, Fourrière, compte 4 sites avec un effectif de 44 personnes. Nous recherchons notre Assistant Comptable qui sera en charge de : - La comptabilité Générale, du rapprochement bancaire au Bilan Comptable, - Le suivi des procédures (facturation en agence), - Le suivi et relance clients, - Le suivi et règlements fournisseurs, - La gestion de la trésorerie, - La déclaration de la T.V.A., - Le suivi des données sociales en interne et le relevé des éléments de paie, - La relation avec le cabinet comptable qui gère les paies et le juridique social. Vous assistez notre comptable expérimenté. Vous êtes rigoureux(se), Réactif(ve) et avez l'Esprit d'équipe. Merci de candidater en postulant sur cette offre via le site France Travail

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 7 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante de direction avec des missions en comptabilité. Missions principales Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : -Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, -Assure le suivi administratif de l'activité globale de la fédération : o Accueil et secrétariat (physique, téléphone, courriel, traitement et transmission des infos .) o Suivi des adhésions (appels à cotisations, suivi) o Suivi administratif (conventions, gestion interfaces administratives sur des sites dédiés) o Suivi et gestion des dossiers RH : déclaration aist, mutuelle, dossier[...]

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions Le Centre de Gestion permet à l'ensemble des collectivités territoriales et établissements affiliés, collectivités et établissements non affiliés et groupements d'intérêt public de la Vendée qui le souhaitent d'adhérer à différentes prestations dans le domaine de la paie. Avec une expertise reconnue de tous, le service Paie est de plus en plus sollicité. Il est composé de 17 agents, organisé en deux unités pour répondre aux besoins des collectivités : l'unité Paies collectivités affiliées et l'unité Paies spécialisées. L'unité Paies collectivités affiliées, composée de 9 gestionnaires et d'une responsable, est chargée d'assurer la prestation « paie à façon » pour les collectivités et établissements affiliés de la Vendée. Cette prestation consiste à réaliser, au lieu et place et pour le compte des collectivités, les bulletins de paie des agents et ceux relatifs aux indemnités des élus en fonction des éléments donnés par les collectivités, la Déclaration Sociale Nominative (DSN) qui en découle et ce en application de la règlementation en vigueur. L'unité Paies spécialisées, composée de 5 gestionnaires et d'une responsable, se consacre aux paies des agents et élus[...]

Technicien(ne) QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuillet, 91, Essonne, Île-de-France

SAMSIC EMPLOI, votre partenaire de confiance, est en quête d'un(e) Technicien(ne) QHSE engagé(e) pour un client expert dans la fabrication et le négoce d'articles de menuiserie et de décoration. Si vous êtes prêt(e) à allier passion pour la qualité et sens de la sécurité, cette offre est faite pour vous ! En intégrant l'équipe, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé sous la direction du responsable Supply Chain. Votre mission, si vous l'acceptez, sera de garantir un environnement de travail sûr, des produits conformes et une démarche d'amélioration continue. Ce que vous ferez : Qualité avant tout - Suivez nos certifications PEFC/FSC et soyez le moteur des audits annuels pour assurer un approvisionnement responsable. - Initiez une démarche d'amélioration continue (type PDCA) pour faire progresser la qualité de nos produits. - Assurez-vous que les normes COV (Composés Organiques Volatiles) et DOP (Déclaration de Performance) soient respectées, en veillant à ce que les informations soient toujours accessibles à nos clients. Sécurité, votre priorité - Pilotez le suivi immobilier : contrôles des dispositifs de sécurité, extincteurs, installations électriques. rien ne[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Nexity Property Management recherche un(e) Gestionnaire Technique à basé Asnières sur Seine pour gérer le patrimoine d'institutionnels basé dans le 75 (multi mandats) et dans le cadre d'un CDD de 5 mois. Rattaché au Responsable technique, vous devrez assurer la gestion technique de patrimoines immobiliers tertiaires et contribuer à la pérennisation et à la valorisation du parc confié en gestion. * Vous êtes l'interlocuteur privilégié et le point d'entrée entre le bailleur et les locataires concernant les sujets techniques sur le patrimoine tertiaire et mixte confié : * Vous avez et vous aurez à développer à ce titre un relationnel fort et une communication efficace, axé sur la satisfaction du client et des utilisateurs. * Être à l'écoute et répondre aux demandes des occupants, et faire preuve de réactivité * Animation de réunion avec les occupants * Visite périodique et contractuelles des actifs avec élaboration de compte-rendu. * Participation à la mise en place des prestations et des modes de fonctionnement qui seront animés par les équipes supports de Nexity * Mise à jour des documents techniques et réglementaires des actifs * Reporting d'activité[...]

Gestionnaire administratif / administrative douane

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société spécialisée dans la distribution grand public à prix discount, un "GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F" en CDD à Cayenne. Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour principales missions :***Gestion administrative courante : note de frais, courriers, mise en banque, archivage, classement, être force de proposition sur la gestion de diverses tâches administratives * Gestion administrative RH : rédaction des contrats, déclaration DUE, préparation des bulletins de salaires (pointage des horaires, absences, congés payés), mutuelle d'entreprise, plan épargne entreprise, mise en place et suivi des formations des salariés.. * Facturation : Établir les factures des clients, dépôt sur Chorus et suivre leur règlement * Réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au cabinet comptable * Interlocuteur/trice privilégié/e avec le cabinet comptable ; - Etre responsable du respect des procédures Description du profil : De formation BAC +2,[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : À propos du rôle: - Vous êtes en charge d'un portefeuille client de 30 dossiers diversifiés (10K€ à 50K€ de CA) - Tenue comptable - Révision de tous les comptes (clients, fournisseurs, trésorerie...) - Déclaration de TVA - Logiciel : Cador et Dext Les avantages proposés pour ce poste sont les suivants: Plan de formation complet pour évoluer en interne, télétravail, prime collective, télétravail PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne avec une expérience de 3 mois a 2 ans (stage et/ou alternance compris) en cabinet sur un poste similaire. N'hésitez pas à postuler, nous prendrons contact avec vous au plus vite!

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Le groupe ALTER EGO, agence d'emploi, recherche pour l'un de ses partenaires un.e Gestionnaire Paie et Administration du personnel expérimenté.e , dans le sud de l'île ! Poste à pourvoir en CDI Rémunération fixe selon profil + 13ème mois + intéressement + participation Vous assurez l'ensemble de la gestion administrative du personnel et de la paie de l'entrée à la sortie du salarié : - Collecter, saisir et contrôler les éléments des variables de paie (jusqu'à 300 bulletins) - Vérifier et valider la conformité des bulletins de paie avant leurs transmissions au collaborateur - Assurer le suivi des échéances et l'évolution règlementaire - Contribuer à la gestion administrative du personnel (rédaction contrat de travail, visites médicales, déclaration préalable à l'embauche, suivi des tableaux bord RH, gestion des absences, arrêts maladie, accident du travail, congés payés, paternité, maternité, DPAE mutuelle, etc). - Etablissement des soldes de tout compte, calcul d'indemnités de fin de contrat - Etablir les DSN, les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisation salariale et patronales, caisse de retraite, URSSAF, prévoyance, mutuelle, Urssaf) - Intervenir[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Poste basé au siège de notre groupe, sur Ajaccio. Notre groupe s'étend sur la corse et sur la région paca Rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier du groupe : Vos principales tâches : - Assurer la bonne gestion administrative du personnel ; - Recrutement, suivi des contrats, gestion des absences ; - Collecte et Transmission des éléments variables de paie ; - Appuyer l'équipe dans l'accompagnement RH : plan de formation ; - Participer à l'application de la politique RH globale ; - Elaborer les fiches de postes & tâches ; - Contribuer à la mise en œuvre de la politique sociale à travers le processus d'évaluation annuelle des collaborateurs ; - Garantir le maintien de la sécurité des locaux ; - Organiser l'action des instances représentatives du personnel : gestion des élections, réunions. - Collaborer à l'établissement des bilans et comptes annuels. Vous participerez également à des projets RH transverses en fonction de l'actualité et des besoins. Vos compétences : - Préparer les documents d'embauche d'un salarié - Établir une Déclaration Sociale Nominative - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser des déclarations réglementaires[...]

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Social - Services à la personne

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

LA MAS Les roseaux recrute un infirmier(re) en CDD à temps plein (terme minimum). CONTEXTE : La MAS accueille de manière permanente 25 résidents adultes pluri handicapés dans un lieu de vie. Entre activités quotidiennes et séjours, chaque résident bénéficie d'un accueil personnalisé. MISSIONS : Planifier et assurer l'exécution des soins sur prescriptions médicales, veiller à la continuité des soins infirmiers courants et techniques. Plus particulièrement : - Assurer la gestion des médicaments : Vous assurez la mise en application des prescriptions médicales, vous vérifiez les piluliers, Vous réalisez et assurez la distribution et la prise de médicaments par usagers. - Assurer la réalisation des soins : Vous réalisez les soins au quotidien, les soins de confort et soins techniques, dispenses à la demande du médecin des soins de nature préventive visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé de l'usager. Vous contribuez à l'éducation à la santé de l'usager et à l'accompagnement des équipes pluridisciplinaires dans le parcours de soins de l'usager, en lien avec son projet personnalisé individuel. - Assister les équipes dans la gestion des usagers : Vous encadrez[...]

Généalogiste

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à BOURGES. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Ministère de l'Agriculture et de l'alimentation Direction Départementale des Territoires de Côte-d'Or 57 rue de Mulhouse - BP 53317- 21033 DIJON CEDEX Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en oeuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 19 agents, répartis entre 2 bureaux : le bureau des aides directes, le bureau foncier, exploitants, contrôles. Au sein du bureau aides directes, l'agent contribue à la mise à jour du RPG, à l'instruction des aides MAEC et assurance récolte 2024. . Intitulé du poste : Gestionnaire administratif Missions principales : - Instruction des observations graphiques du registre parcellaire graphique (RPG) des télédéclarations PAC. - Mission d'appui lors des pics d'activité du service : apporter un appui aux agents du service dont la mission connaît un pic d'activité. Une formation à la réglementation et aux logiciels de déclaration et d'instruction des aides (TELEPAC et ISIS) sera apportée lors de la prise de poste. Connaissance du monde agricole et des thématiques environnementales

Généalogiste

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à DIJON. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de la[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Chez TEMPORIS ANGOULÊME nous scrutons, découvrons et rencontrons pour dénicher les talents et révéler leur potentiel! Aujourd'hui le talent recherché est un.e secrétaire du batiment (H/F) ! Vos missions seront diverses : - Préparer l'administratif pour les sous-traitants - Gérer la location de gîte mis à disposition des équipes (accompagné d'une autre personne) - Trouver, louer les engins, arrêter leur location en temps et en heure, valider les bons de commande - Vérifier les commandes à réception des factures - Effectuer les contrats de sous-traitance, agrément et les transmettre - S'occuper de la facturation des gîtes en début de mois - Préparer les classeurs pour les équipes maçonnerie - Effectuer des contrôles à chaque fin de chantier - Gérer et organiser le planning d'un chauffeur - Gérer les problèmes engendrés, retard de livraison, code d'engin, casse sur chantier, déclaration d'accident... Vous aurez également l'opportunité de pouvoir assister à des réunions hebdomadaires, avec compte-rendu à taper et à transmettre. Vous gérerez également 2 lignes téléphoniques et actuellement quelques conducteurs de travaux. Une formation en doublon est au programme pour vous[...]

Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre agence Partnaire Blois recrute un Agent de fabrication (H/F). Vous intégrez le leader mondial spécialisé dans le développement et la production de solutions d'emballage en plastique innovantes depuis 1955. La plateforme dans laquelle vous évoluez située sur Fossé fonctionne sur des cycles d'horaires en 5*8. Au coeur du parc de machines, vous réaliserez les opérations suivantes : - Conditionner les flacons, capsules en carton, big-bag, palettes et barquettes, - Effectuer du conditionnement manuel selon les indications des fiches d'interventions et spécifications produits, - S'assurer de l'approvisionnement régulier, - Scanner chaque big-bag et cartons pour faire une déclaration de production, - Vérifier les conformité produits finis, Vos expériences précédentes dans le domaine de l'industrie vous ont permis de maîtriser les techniques de conditionnements ainsi que les impératifs réglementaires. Quelques infos en plus : - Horaire d'équipe : 5*8 - 05h-13h / 13h-21h / 21h-05h, roulement à la journée, chaque période travaillée est intercalée de période de 2 à 3 jours de repos. - Rémunération: 11,88EUR/h + prime casse-croûte 5.54EUR +[...]

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vergongheon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VAI Brassac-Les-Mines a été mandatée pour recruter un Gestionnaire de Paies et RH (H/F) en CDI. Vous êtes à la recherche d'un emploi, dans le domaine des ressources humaines ? Alors cette offre est faite pour vous ! Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la développement de solutions industrielles et située à Vergongheon (43). Rigueur, disponibilité, adaptabilité et discrétion sont des atouts clés pour être sélectionné ! Vos principales missions : Gestion administrative du personnel (enregistrements lors des embauches et des départs...) Suivi des congés, arrêts maladie, AT, visites médicales... Gestion des intérimaires (contrats, déclaration et suivi des heures, factures...) Gestion administrative des formations (dossier de formation, conventions, suivi des réalisations...) Gestion de la paie (établir les bulletins de paie à l'aide des données à réunir (badgeages,acomptes....)). Gestion des déclarations sociales (mutuelle, prévoyance...) et fiscales (DSN...) Gérer les interactions entre la paie et la comptabilité analytique Tâches diverses ponctuelles non régulières (organisation éléctions professionnelles, gestion intéressement...) Base hebdomadaire de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Sautron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous souhaitez rejoindre une entreprise renommée dans le domaine de la déconstruction et une équipe motivée et dynamique ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature, nous serons ravis de vous recevoir, afin d'échanger sur vos objectifs professionnels. ADMINISTRATIF : - Mise à jour du dossier de sous-traitance et des contrats - Réalisation des opérations de gestion courante - Suivi et classement des documents administratifs (DC4, contrat.) - Création et mise à jour des fiches suivi de chantier - Déclaration et suivi des sinistres (matériel, véhicule, locaux.) COMPTABILITE : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des créances - Transmission des éléments mensuels au service comptabilité - Mise à jour des tableaux de suivi du chiffre d'affaires - Suivi des procédures litigeuses avec les clients RH : - Suivi administratif des salariés - Transmission des éléments variables de paie sur SILAE - Suivi des procédures disciplinaires (avertissements, mise à pied.) et de fin de contrat - Suivi et mise à jour des formations du personnel + Divers autres tâches annexes au poste Logiciels utilisés : pack office, SILAE, QUADRA PROFIL RECHERCHE : - Polyvalent/e -[...]

Gestionnaire santé en assurances

Emploi

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste Ce que vous aurez à accomplir Le site de Clisson (44) recherche activement un(e) Gestionnaire Santé Polyvalent H/F, pour un CDD d'une durée de 6 mois. Vos missions seront les suivantes : Adhésions : Enregistrement des demandes d'adhésions des assurés et ayants-droits Déclaration des adhérents Dépôt des attestations de tiers-payant aux adhérents Vérification et enregistrement des mandats de prélèvement Faire la demande des pièces d'adhésions aux assurés Mettre à jour la base des assurés selon les mouvements communiqués Gestion de la portabilité Prestations : Traitement des prises en charges (hospitalières, dentaires, optiques) Traitement des devis : répondre aux demandes de devis dentaires et chirurgicaux Liquidation des prestations santé en tiers-payant et sur factures/décomptes des assurés Traitement des rejets de virements sur prestations Traitement des reprises d'indus sur prestations Profil recherché Vos atouts pour ce poste Vous avez idéalement une première expérience en assurance de personnes, ou sur un poste administratif, dans lequel vous avez partagé vos capacités d'analyse, relationnelles et rédactionnelles, et votre esprit logique. De plus, vous[...]

Assistant/Assistante de vie auprès de personnes handicapées

Emploi

Banassac-Canilhac, 48, Lozère, Occitanie

Un particulier-employeur, en situation de handicap, recherche un(e) assistant(e) de vie pour compléter son équipe. Un CDD d'un mois minimum est proposé. Le poste peut évoluer en CDI. Vous assisterez la personne dans tous les gestes de la vie quotidienne (toilette, habillage/déshabillage, repas, rdvs, activités, petit entretien...), et serez présent sur des temps de surveillance (où vous êtes tenu d'intervenir en cas de demande ou besoin). CDI de 35/semaine réparties sur 5 jours dont 1 week-end sur 2. Les horaires sont de 7h à 14h ou de 14h à 21h. Le planning actuel : SEMAINE 1 : lundi (matin), mardi (après-midi), vendredi (après-midi), samedi (matin) et dimanche (après-midi) SEMAINE 2 : lundi (après-midi), mardi, mercredi, jeudi (matins) et vendredi (après-midi) Salaire horaire net : 12€. Majoration de 10% pour les jours fériés. Déclaration CESU

Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Makeo recrute son assistant.e comptable, administrative, RH et commercial.e Makeo est une agence web située à Cholet (49) intervenant dans plusieurs domaines clés du web, un vrai partenaire qualifié et privilégié des entreprises en pleine transition digitale. Notre équipe est dynamique, à fortes valeurs humaines et passionnée par le Web. Rejoindre Makeo c'est rejoindre une équipe toujours en veille, experte, profondément engagée auprès de ses clients. Directement rattaché(e) à la direction, vous aurez en charge (liste non exhaustive) : Pour la partie comptable : - Rapprochement bancaire sur notre CRM Sellsy - Lettrage - Déclaration mensuelle de TVA - Relance des impayés - Gestion des notes de frais - Suivi des grands livres Pour la partie administrative : - Le suivi des paiements clients - La mise à jour de la base de données clients - Différentes saisies administratives - Standard téléphonique - Suivi du matériel et des achats - Accueil à l'agence Pour la partie commerciale : - Une mise à jour et un suivi des différents fichiers et logiciels commerciaux - La réception / l'émission d'appels téléphoniques - La relance commerciale - Diverses autres tâches d'assistanat[...]

Généalogiste

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Cabinet de recrutement recherche, pour l'un de ses clients, reconnu dans le secteur de la généalogie et présent sur une grande partie de la France, un/une directeur/directrice d'étude généalogique. Notre client est un groupement de détectives et généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérences. Afin de soutenir son développement, notre client recrute des directeurs de franchise (H/F) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à STRASBOURG. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau, ainsi qu'aux outils et formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions : Présenter les services auprès des notaires Assurer la coordination des enquêtes confiées Recherche des héritier à travers les bases de données, mairies et archives départementales, nationales ou internationales Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux Assurer le suivi de[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-le-Comte, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer l'exécution et le suivi du budget et le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité en accord avec les attentes du TP : Saisie des bons de commandes et engagement des dépenses en respectant la comptabilité analytique Enregistrement des factures, demandes de paiement et demandes d'acompte Contrôle des pièces justificatives, des imputations, des engagements, préalablement au mandatement Liquidation et mandatement des factures Enregistrement des immobilisations Traitement des rejets éventuels Création des tiers Emission et suivi des titres des diverses recettes dont le P503 Suivi des impayés, mises en non-valeur . Préparation des éléments pour le FCTVA Participation aux opérations de fin d'exercice (rattachements, reports) ou à d'autres processus spécifiques Participation au respect du délai global de paiement (relance du service fait, suspension du délai, .) Elaboration, saisie et suivi des tableaux de bords, En collaboration avec le Secrétaire Général, suivi du budget, préparation des tableaux de suivi des dépenses et recettes Suivi des contrats Gestion et suivi des loyers (titres mensuels, calculs de charges locatives, révision[...]

Collaborateur(trice) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Flixecourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous intégrez une structure à taille humaine comprenant 1 Agent Général et 3 Collaborateurs. Interlocuteur(rice) privilégié(e) des assurés, vous veillez à la bonne tenue et au développement commercial d'un point de vente ainsi qu'à la satisfaction client. Vos missions sont variées : Vous vous occupez intégralement du client et/ou prospect, principalement une clientèle de Particuliers. Vous traiterez les demandes de tarification effectuées sur Internet. Vous mènerez des actions commerciales afin de développer le portefeuille de clients de l'agence et assurerez l'animation de la communication digitale de l'Agence en lien avec l'Agent Général. Vous accueillez les assurés et les prospects en face à face ou par téléphone. Vous réceptionnez les demandes par courriel. Vous conseillez et orientez sur les choix des contrats et garanties. Vous assurez une communication fluide avec les clients en apportant une réponse rapide et conforme à leur situation. Vous tarifez et souscrivez. Vous êtes responsable du suivi des contrats dans le temps (Ajustement des garanties, Complétude des dossiers, Gestion des termes, Encaissement, Traitement des résiliations) Vous multi-équipez les clients[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouançay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO LOUDUN recherche pour son client à POUANCAY 1 ASSISTANT ADMINITRATIF h/f Quelles seront vos tâches? - Classement de documents - Scanner des documents et les répertorier dans des fichiers distincts - Suivi du personnel ( dossier du personnel, mise à jour organigramme, tenue du registre...) - Formation du personnel ( réservation de formations, demande constructys ) - Gestion administrative des véhicules ( carte grise, assurance, suivi entretien, déclaration TICPE ...) - Gestion en partie de la partie SSE /HSE suivant le référentiel MASE Comment s'organise le travail? Les horaires seront de journée 9h30/17h00 avec pause méridienne à définir 1h ou 1h30 Quel est le profil recherché? Les logiciels à maitriser sont Word et Excel, Vous avez idéalement une expérience similaire dans des tâches similaires Vous aimez le travail en équipe, tout en étant autonome sur les tâches demandées!

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

*****A compétences égales, priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi***** Au sein du département Finances et Comptabilité, le Contrôleur de gestion RH est le trait d'union entre les services RH et financiers. Votre rôle consiste à optimiser la gestion du capital humain. Pour cela, vous analysez les données liées au personnel pour réaliser des statistiques de performances. Vous évaluez aussi les prestations des équipes et leurs coûts financiers. Vos missions seront : - Collecte et analyse de données sociales : - Créer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...) - Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives. - Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales. - Enquêtes et études statistiques : - Répondre aux demandes ponctuelles d'informations. - Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...). - Réaliser des études spécifiques (égalité professionnelle, formation[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Pavillons-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Assistant Administratif et RH Généraliste (H/F) dans le secteur du BTP a pour mission d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes ainsi que la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise. Il/Elle intervient sur les aspects administratifs liés à la gestion du personnel, la paie, le recrutement, et l'organisation interne des chantiers, tout en respectant les exigences légales et réglementaires spécifiques au secteur du BTP. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative générale Gestion documentaire : Traitement des courriers entrants et sortants, classement, archivage des documents administratifs et RH (contrats, attestations, factures, etc.). Gestion des appels et e-mails : Réception des appels téléphoniques et des courriers électroniques, prise de messages, gestion des urgences. Suivi des fournitures et équipements : Gestion des commandes de fournitures de bureau et du matériel pour les chantiers ou les bureaux. Gestion des réunions et déplacements : Organisation des réunions internes, prise en charge des déplacements professionnels des équipes (réservation, logistique, etc.). 2. Gestion des Ressources Humaines (RH) Recrutement[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de menuiserie métallique et serrurerie, basé à Rungis dans le 94, un assistant/une Assistante travaux H/F. Description du poste : Missions : - Assistanat des conducteurs de travaux et chargés d'affaires - Quelques devis - Commandes factures (marchés à bon de commande) - Dépôt facture sur chorus - Création du dossier complet sur SAGE et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier etc.) - Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier - Relance validation situation travaux - Demande PV EXE 6 sur chantiers - Préparation DOE (envoi au client) - Réalisation du PPSPS - Déclaration sous-traitance DC4 - Courrier client divers (avenant, OS, etc.) - Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier) - Relance libération RG, RBF et main levée caution - Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL -[...]

Agent / Agente de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des Agent(e)s de Sécurité (H/F) en CDI à temps complet. Principales missions: - Faire des rondes de prévention et de détection de risques - Surveillance meubles et immeubles des clients, - Palpation, contrôle entrée et sortie des ERP - Établir des rapports, tenir les mains courantes et les registres de sécurité, déclaration, ... Profil recherché: Disponible pour un temps complet CARTE PROF à jour et le SST si possible Coefficient 130, taux horaire 11,86 euros brut.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de démolition, basé à Argenteuil dans le 95, un assistant/une Assistante technique BTP H/F. Description du poste : Missions : - Assistanat des conducteurs de travaux et chargés d'affaires - Quelques devis - Commandes factures (marchés à bon de commande) - Dépôt facture sur chorus - Création du dossier complet sur SAGE et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier etc.) - Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier - Relance validation situation travaux - Demande PV EXE 6 sur chantiers - Préparation DOE (envoi au client) - Réalisation du PPSPS - Déclaration sous-traitance DC4 - Courrier client divers (avenant, OS, etc.) - Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier) - Relance libération RG, RBF et main levée caution - Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL - Création[...]

Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre de l'évolution de l'un de nos clients basés à Cayenne (Guyane Française), nous cherchons un(e) gestionnaire de paie pour rejoindre une petite équipe jeune et dynamique. Rattaché(e) directement à la Direction des Ressources Humaines, vos missions seront : - L'élaboration de la paie (environs une vingtaine de dossiers, 400 bulletins de paie et une dizaine de convention collective) o Préparation des bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, absences diverses, primes, .) o Contrôle des bulletins de paie selon la réglementation du travail, la législation en vigueur ainsi que la politique de l'entreprise o Gérer les mises à jour conventionnelles ainsi que le paramétrage du logiciel de paie - L'établissement des déclarations sociales et interaction avec les organismes sociaux. Qualifications requises : - Connaissance approfondie du droit du travail. - Maîtrise de la Déclaration Sociale Nominative. - Compétences avérées dans l'établissement de bulletins de paie. - Familiarité avec les logiciels de paie, notamment Silae. - Capacité à établir des contrats[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente d'état des lieux

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Ingénieur / Ingénieure contrôle qualité en industrie

Consultant / Consultante en accessibilité numérique

Secrétaire comptable

Assistant commercial / Assistante commerciale

Secrétaire médical / médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Responsable des services techniques de collectivité

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable qualité services

Comptable

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Chef du service environnement en industrie

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Comptable

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire paie

Technicien(ne) QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Gestionnaire administratif / administrative douane

Assistant / Assistante comptable

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante ressources humaines

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Généalogiste

Agent administratif / Agente administrative

Généalogiste

Secrétaire du bâtiment

Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire santé en assurances

Assistant/Assistante de vie auprès de personnes handicapées

Assistant / Assistante de direction

Généalogiste

Agent / Agente de gestion comptable

Collaborateur(trice) commercial(e) en assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent / Agente de sécurité

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire paie

Ressources supplémentaires